Konferens i skidbacken

Det är inte bara sportlovsstinna barn och unga som längtar efter att få kasta sig nedför en pist så här års. Vare sig det är tillsammans med företaget eller en möjlig kund så erbjuder vit snö, soligt väder och en trevlig after-ski den perfekta inramningen! För vem har sagt att att möten inte kan hållas i liften eller kanske framför brasan efter en dag där nya idéer och utförsåkning har fått samsas med varandra. Som pricken över i:et så erbjuder många av våra leverantörer sedan avslappning i form av bastu- eller badtunnebad och massage och spa-behandlingar. Mår kroppen bra får sinnet ro! Intresseanmälan

Postat den av Eventbook
Publicerat i Konferens, Nyheter, Tema, Uppdateringar | View Comments

Hjärtliga event

Kärlekspynt

Pyntat för Alla hjärtans dag

Lagom passande till att alla turturduvors favoritdag, Alla Hjärtans dag, närmar sig med stormsteg så utvecklar Eventbook samarbete med en mängd catering-firmor som skulle kunna leverera prinsesstårta och chokladhjärtan till just Ditt kärleksfulla event eller extra romantiska konferens! Varför inte visa lite kärlek på företagsträffen?

Postat den av Eventbook
Publicerat i Catering, Konferens, Leverantörer, Nyheter, Tema, Uppdateringar | Etiketter , , | View Comments

Konferensresan, nytt program på Kanal 5!

Ikväll är det premiär för Kanal 5:s nya satsning Konferensresan. I kvällens avsnitt får vi följa med Blondinbella och henns bloggnätverk Spotlife på konferens hos Såstaholm. Där ska man försöka hitta nästa stora bloggare.

Konferensresan är inspelad på tre konferensanläggningar i Stockholmsområdet. I TV-serien kommer vi inte bara få träffa företag, föreningar och församlingar, utan också hjältarna som jobbar med att uppfylla konferensgruppernasönskningar  in i minsta detalj.

Vi på Eventbook hoppas att vi kommer få möta konferensbranschens alldeles egna ”Inga konstigheter”-Färjan-Håkan!

Smygtitta på en liten del av Konferensresan redan nu!

Postat den av Eventbook
Publicerat i Konferens, Leverantörer, Nyheter | View Comments

Aktivera er på Kick-offen!

Varför inte testa på lite annorlunda aktiviteter? Här nedan följer olika tips på kickoffaktiviteter.

1.Dans

Dans har på senare tid blivit alltmer populärt och det är då inte ovanligt som företagsaktivitet. Det krävs två för att dansa tango, brukar man säga. Dans kan under avslappnade former stärka relationerna och skapa en bra stämning, men samtidigt kan det vara svårt att gräva ner stridsyxan då man dansar med kleptoman-Nisse som ständigt tar ens nyinköpta Mont Blanc pennor. Icke desto mindre kan dansen ändå bidra till en viss konstruktivitet och man kan låta känslorna flöda fram. Ge dock inte alltför ofta vika för dina känslor, för då lär en eller annan hamna på sjukhus.
Besök gärna Dansmuséet, om ni råkar ha vägarna förbi stockholm.

2. Curling

Curling måste vara en raritet, en raritet inom den vardagliga sfären av aktiviteter. Men även rariteter har sina mervärden, vilket kleptoman-Nisse kan intyga er om. Hursomhelst, är curling ett mycket bra exempel på en ovanlig kickoff aktivitet, då man kan säga att man tävlar på samma villkor och förutsättningar. Vad gäller samma förutsättningar är jag dock lite osäker på, om ni då råkar befinna er i Danderydshallen, där OS-laget Anette Norberg tränar. En förkrossande seger lär det nog alltid bli, men olyckligtvis aldrig i er favör. Men om man förbiser denna oundvikliga förlust, ger curling en väldig stark teamkänsla och samhörighetsnivån ligger på topp. Ett stenkul alternativ.

3. Klättring

Högmod går före fall, i detta fall kan fallet vara högst obehaglig och smärtande, speciellt om kleptoman-Nisse har varit i farten och om säkerhetsselen mot förmodan skulle saknas. I vanliga fall, är klättring en mycket rolig och spännande aktivitet. Man utmanar och tänjer på sina gränser. Att tänja på sina gränser är bra, men tänj inte för mycket bara. Musklerna håller, men samma sak kan jag dessvärre inte säga om Armanijeansen, vilket jag alltför ofta har fått erfara.
Hursomhelst, klättring är ett varierande alternativ med inriktning på att stärka ens självkänsla och bidra till ett högre socialt samspel.

Klättercentret har anläggningar i Solna och Telefonplan. Firar 7 år nu i helgen!

4. Bygga trianglar

Det är inte helt lätt att förstå vad titeln “bygga trianglar” avser, men desto roligare att få reda på det. I princip delar man in deltagarna i olika grupper och varje deltagare får ett antal unika bitar som avses för att bilda ett antal trianglar. Antalet bitar kommer alltid att bilda ett antal bestämda trianglar, där inga restbitar får föreligga. Utöver detta får man inte kommunicera med varandra och man får enbart ge sina bitar till motpartern (dvs inte ta från motpartern). Man kan inte då t.ex vid bästa möjliga tillfälle sno grannens bit. Syftet med detta är att stärka relationerna och visa att kommunikation kan ske på icke-verbala grunder. Ett mer aktuellt syfte kan vara att motverka de mystiska försvinnandena av lussekatter vid fikorna.

Sugen på att testa något av ovanstående? Har ni en offertförfrågan angående olika kickoffs? Klicka här och fyll i formuläret, så hjälper vi er gladeligen.

Postat den av Eventbook
Publicerat i Okategoriserade | View Comments

Fotografering, Behind the scenes!

Igår kom Jesper Florbrant förbi för att ta lite bilder på teamet. Vår personliga närvaro på siten har lyst med sin frånvaro. Vi jobbar just nu på att göra vår Om Eventbook -sida mer personlig.

Här är lite behind-the-scenes-bilder. Vi är nästan alltid glada här på Eventbook, men just idag hade vi lite extra roligt.

Under nästa vecka tänkte vi börja presentera medarbetarna här i bloggen. Det är alltid roligare att ha ett ansikte på folk man kommunicerar med!

Teamet på Eventbook

Postat den av Eventbook
Publicerat i Okategoriserade | View Comments

Eventbook syr ihop en stor kundförfrågan!

Eventbooks Dubaiteam

Vi sitter och planerar en stor företagsresa till Dubai och vi kämpar hårt om att få detta roliga uppdrag!

Bild lånad från SSE Business Lab grupp på Facebook.

Postat den av Eventbook
Publicerat i B2B, Konferens, Nyheter | View Comments

Kommunikation – En förutsättning för teambuilding

Den fundamentala pelaren för teambuilding är förstås kommunikationen. Det är en självklarhet att en väl fungerande kommunikation mellan medarbetare skapar en väl fungerande samhörighet, därav en effektivare organisation. Men samtidigt är det ingen självklarhet hur man ska uppnå denna kommunikationsnivå, vilket är en förutsättning för teambuilding. Genom att ge eller genom att ta?

Teambuilding är ett begrepp som på senare tid alltmer fått en starkare status. Och detta är då ingen konstighet. Vi har gång på gång sett hur stora företag har fallit p.g.a. bristande kommunikation, vilket är en förutsättning för teambuildning. Såväl alkohol är orsaken och lösningen till alla problem, är bristande kommunikation inte olikt. En bristande kommunikation kan leda till mängder av problem, varav konflikter, frustration och försvunna häftapparater är de mest förekommande begreppen. Medan en väl fungerande kommunikation leder till samhörighet, effektivisering och minskad risk för kakstölder. Men frågan är då inte vad kommunikation kan ge, utan hur man uppnår en sådan?

För att förstå någon, krävs det att man kan sätta sig i samma situation som motpartern. Även om din bulle skulle råka försvinna under fikan, måste man ändå förstå bakgrundsfaktorerna. Det hjälper inte att vid bästa möjliga tillfälle sno kollegans bulle. Problemet kommer ändå att kvarstå. Samma sak gäller för bristande kommunikation. Man måste kunna sätta sig i samma situation. Därför föreslås en nyanserad lösning, där man i princip låter deltagarna erfara vad en havererande kommunikation kan ge. På så sätt får deltagarna se en annan sida av problemet. De får då en erfarenhet att referera till.

Teambuilding bygger därför på att upplyfta brister och åtgärda dem, men framförallt att skapa en bra kommunikation mellan deltagarna.

Här nedan följer olika tips för teambuilding

  1. 1. Ha tydliga mål: Visst kan man sparka fotboll utan mål, men i slutändan blir man allt mållös. Man måste ha tydliga mål, mål som är reella.
  2. 2. Ha ett tydligt ansvarskap: Om alla medarbetare har ett tydligt ansvar, slipper man missförstånd och kan på så sätt jobba mer effektivt.
  3. 3. “Ansvarsfrihet”: Det är viktigt att varje medarbetare får ett distinkt ansvar och att de inte blir pressade att prestera. Medarbetare som inte känner sig pressade kan hantera situationer bättre och på egna initiativ komma på självständiga lösningar.
  4. 4. Feedback: Det är alltid viktigt att ge feedback, annars kan man inte veta vad man gör fel eller vad man kan göra bättre.
  5. 5. Regelbunda möten: Det är viktigt med regelbunda möten. Dels för uppföljningens skull, dels för att minska avståndet mellan medarbetare. Bristande kommunikation kan med enkelhet undvikas med regelbundna möten, vilket höjer arbetsmoralen och effektiviteten.
Postat den av Eventbook
Publicerat i Okategoriserade | View Comments

Kanske inte Julbord, men iallafall Julfika!

I helgen är det 1:a advent. Det firade vi med att göra onsdagsfikan i julens tecken.

Julfika på Eventbook

Postat den av Eventbook
Publicerat i Nyheter | View Comments

Vi inviger julbordssäsongen!

Lasse Maja Wärdshus Entré från torget

Bild lånad av http://www.lassemaja.se/

Nu är julbordssäsongen här! Vi svängde förbi Barkarby gård och tillhörande Lasse Maja Wärdshus för att smaka av årets julbord.

Pepparkakshus

Väl på plats välkomnades vi med glögg och mingel. Inne i värmen väntade Wärdshusets egna sill, nubbe och det klassiska utbudet på ett julbord. Lyckligtvis hann det även bildas ett snötäcke över Barkarby lagom till förmiddagen. Årets julbord kan varmt rekommenderas!

Lasse Maja är ett litet och mysigt värdshus med riktigt trevlig personal och med hög standard på maten, bara en kvart från Stockholm central. Tillsammans med Welcome hotel och Barkarby gård bildar man en komplett konferensanläggning.

Många av julborden är redan fullbokade men fortfarande finns det ett fåtal anläggnignar med platser kvar. Hör av dig till oss så hjälper vi dig att hitta ett sista-minuten-julbord!

Postat den av Eventbook
Publicerat i Festlokal, Konferens, Leverantörer, Okategoriserade | View Comments

Effektivare konferens. Lista med 5 tips!

Effektiv konferens på Victory hotel

Att åka på konferens görs alltid med ett syfte. Det kan vara att stärka teamet, komma på nya idéer eller kanske att följa upp tidigare satta mål. Oavsett vad man vill komma fram till är det viktigt att alla deltagare är med på noterna. Hur kan man effektivisera konferensen för att maximera resultatet?

Det är inte själva kvittot från konferensanläggningen som är den största kostnaden. Att samla ihop företagets medarbetare och sätta det dagliga arbetet på paus är snarare den stora kostnaden.
För att få ut det mesta av sin konferens är det viktigt att med tydliga mål och förklaringar komma fram tillvad man tillsammans förväntas uppnå. Vi har märkt en tydlig ökning av krav på effektiva konferenser med tydliga mål i dagens företagsklimat där vi alla nyligen varit i en pressad situation med dalande marknader och lågkonjunktur.

Ett exempel på det är att dagkonferenser ökat kraftigt medans konferenser med övernattning har backat.

Vad kan man då göra för att få ut maximalt av konferensen? Här är fem enkla tips:

  1. 1. Sätt upp tydliga mål! -Definiera och skriv ut målen. Skippa det överdrivet visionära, bryt ner i mindre delar. Att få på sitt bord att man ska “förbättra företagets interna klimat” är inte tillräckligt konkret för att faktiskt dagen efter sätta igång. Bryt ner i mindre mål!
  2. 2. Undvik klassiska mötesmodeller. -Utforma en egen mötesmodell utifrån erat företagetsklimat och kultur. Hur tar ni beslut i dagsläget? Hur utvecklar ni nya koncept hemma på kontoret?
  3. 3. Ha en tydlig uppföljning. -Ofta ber man om feedback på konferensen i sig. Istället är man dålig på att begära feedback på hur konferensen underlättade arbetet på kontoret. Avsluta istället konferensen med att tillsammans konkretisera och skriva ut vad som ska göras den kommande månaden. Följ sedan upp att detta faktiskt har gjorts. Bestäm vem som följer upp vad.
  4. 4. Planera inte för mycket. -Agendor inför konferenser är ofta fullproppade med aktiviteter. Detta i rädsla för att deltagarna annars blir rastlösa. Ha inte för många punkter på planeringen.
  5. 5. Ha en tydlig röd tråd. -Sätt ihop aktiviteter och uppgifter med ett samband. Det ska vara lätt att hänga med i aktiviteterna och snabbt kunna knyta ihop uppgift tillsammans med dess uppgift.
Postat den av Eventbook
Publicerat i B2B, Konferens | View Comments